Bagaimana Memproses Pengajuan Cuti

Umumnya, karyawan akan mengajukan cuti, izin, atau sakit langsung melalui aplikasi di smartphone mereka. Namun, HRD atau Admin juga dapat membuatkan pengajuan secara manual melalui dashboard ini untuk kasus-kasus tertentu (misalnya karyawan tidak bisa mengakses aplikasi, sakit mendadak, atau pengajuan susulan).

Berikut adalah panduan untuk menginput pengajuan cuti karyawan secara manual:

Langkah 1: Mengisi Detail Pengajuan

Bagian ini menentukan siapa yang cuti dan kapan pelaksanaannya.

• 1. Karyawan: Pilih nama karyawan yang bersangkutan dari daftar dropdown.
• 2. Jenis Cuti: Pilih kategori cuti yang diambil (Contoh: Cuti Tahunan, Sakit, atau Izin). Catatan: Jika Anda memilih jenis cuti yang memotong kuota (seperti Cuti Tahunan), pastikan karyawan tersebut masih memiliki Saldo Cuti (Leave Balance).
• 3. Mulai Tanggal: Tentukan tanggal hari pertama karyawan mulai tidak masuk kerja.
• 4. Sampai Tanggal: Tentukan tanggal hari terakhir karyawan tidak masuk kerja. Jika hanya absen 1 hari, isi dengan tanggal yang sama dengan Mulai Tanggal.
• 5. Total Hari: Masukkan total angka hari efektif karyawan tersebut mengambil cuti.

Langkah 2: Mengisi Alasan & Bukti Lampiran

Dokumentasi ini penting untuk transparansi dan validasi HRD.

• 6. Alasan: Tuliskan deskripsi atau alasan singkat mengapa karyawan tersebut mengajukan izin (Contoh: Acara keluarga di luar kota, atau Demam dan flu).
• 7. Lampiran (Surat Dokter/Undangan): Jika jenis perizinan tersebut mewajibkan dokumen bukti (seperti surat keterangan dokter untuk izin sakit), Anda dapat mengunggah file atau fotonya di sini. Cukup Drag & Drop (seret dan lepas) file ke dalam kotak, atau klik Browse untuk memilih file dari komputer Anda.

Langkah 3: Menyimpan Pengajuan

• 8. Tombol Aksi: * Klik Create untuk menyimpan pengajuan ke dalam sistem.
  • Klik Create & create another jika Anda perlu menginput beberapa pengajuan karyawan sekaligus.
  • Klik Cancel untuk membatalkan proses input.